Nos services
Secrétariat
ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DE L’ASSOCIATION
Tout au long de l’année, le secrétaire de l’association doit veiller à accomplir un certain nombre de tâches obligatoires ou indispensables, sans lesquels l’association ne peut pas correctement fonctionner.
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Le secrétaire du GE Administratif assume des tâches importantes pour le bon fonctionnement de l'association.
- Gestion logistique des formations : communication, salles, repas, intervenants…
- Gestions des inscriptions / confirmation aux formations
- Établissement de devis, facturation, relation OPCA
- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, cotisations, …)
- Tenir à jour les registres - Informer les membres de l’association de la tenue de la réunion : planifier et organiser les réunions de l’association
- Faire des comptes-rendus des réunions
- Tenir les fichiers adhérents à jour, archiver les fichiers d’adhésion et constituer un fichier
- Classer et archiver tous les documents utiles à la vie de l’association
- Saisie des licences
- Service reprographie