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Secrétariat

ASSURER LE BON FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DE L’ASSOCIATION


Tout au long de l’année, le secrétaire de l’association doit veiller à accomplir un certain nombre de tâches obligatoires ou indispensables, sans lesquels l’association ne peut pas correctement fonctionner.
 

 

 

Le secrétaire du GE Administratif assume des tâches importantes pour le bon fonctionnement de l'association.

- Gestion logistique des formations : communication, salles, repas, intervenants… 

- Gestions des inscriptions / confirmation aux formations 

- Établissement de devis, facturation, relation OPCA 

- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, cotisations, …)

- Tenir à jour les registres - Informer les membres de l’association de la tenue de la réunion : planifier et organiser les réunions de l’association 

- Faire des comptes-rendus des réunions 

- Tenir les fichiers adhérents à jour, archiver les fichiers d’adhésion et constituer un fichier 

- Classer et archiver tous les documents utiles à la vie de l’association 

- Saisie des licences 

- Service reprographie

 

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